7 Cel mai bun software de gestionare a întâlnirilor din 2023 (clasat)

1. zoom .

Cel mai bun pentru gestionarea întâlnirilor video

Când vine vorba de un instrument de întâlnire video all-in-one, zoom este opțiunea la care se adresează majoritatea profesioniștilor. Este conceput pentru a satisface întâlnirile video și oferă o serie de funcții care vă pot ajuta să obțineți rezultatele dorite de la întâlnirile dvs. cu ușurință.

Folosind Zoom, vă puteți gestiona întâlnirile online, sincronizați cu Google Calendar și aveți grijă de programarea întâlnirilor din orice locație din lume. De asemenea, vă permite să înregistrați întâlniri și să generați automat transcrieri căutabile pentru regăsirea informațiilor ușoare.

Zoom oferă, de asemenea, facilități de partajare a ecranului în timp real și co-anotare, pe lângă conferințe video. Acest lucru vă ajută să editați și să colaborați pe documente partajate fără probleme. Instrumentul vă permite, de asemenea, să creați grupuri private, precum și publice, pentru chat -uri de echipă segmentată.

Caracteristici:

Când vine vorba de caracteristici, Zoom nu reține niciun pumn. Alături de caracteristicile de mai sus, vă permite să creați sondaje online, să gestionați membrii echipei și chiar să găzduiți webinarii. De asemenea, îl puteți configura pentru a se integra cu instrumente terțe, cum ar fi Slack.

Să aruncăm o privire rapidă la lista de funcții pe care Zoom le oferă:

• apeluri audio și video HD
• Până la 1000 de participanți la întâlnire
• Public, precum și grupuri private și chat -uri de echipă
• Partajarea și co-annotarea ecranului
• Proces-verbal de întâlnire și transcrieri generate automate
• Setări de fundal personalizate
• Integrare cu instrumente calendaristice terțe
• Criptare end-to-end puternică și caracteristici de securitate bazate pe roluri
• Android, precum și aplicațiile mobile iOS, sunt disponibile
• Funcționalitatea de partajare a fișierelor
• Integrări cu numeroase aplicații terțe

prețuri:

Când vine vorba de planuri de prețuri, Zoom îl păstrează simplu și distribuit pe patru niveluri. Fiecare plan de nivel superior vine cu seturi de caracteristici în creștere progresivă, astfel încât să o puteți selecta pe cel care este cel mai potrivit pentru cerințele afacerii dvs.

Iată o despărțire rapidă a planurilor de prețuri ale lui Zoom:

• Plan gratuit la 0 $/an
• Pro plan la 149,90 USD/an/licență
• Plan de afaceri la 199,90 USD/an/licență
• Plan de întreprindere la 240 USD/an/licență

În afară de planurile de bază de mai sus, puteți opta, de asemenea, pentru planurile suplimentare opționale pentru stocarea în cloud, conferințele audio și întâlniri mari.

Dacă nu sunteți vândut la zoom ca software de conferință video la alegere, consultați zoom alternative poștă rotunjită pentru mai multe opțiuni.

< /a> 2. întâlniri lucid .

cel mai bun pentru managementul întâlnirilor bogat în caracteristici

întâlniri lucid este un instrument care este Ambalat cu toate caracteristicile esențiale pentru managementul ședințelor online. De la stabilirea agendelor de întâlnire până la luarea notelor de întâlnire, acest instrument are ceva pentru întreprinderile mici și întreprinderile mari deopotrivă.

Utilizarea instrumentului este simplă, deoarece vine cu instrucțiuni detaliate pentru configurarea conferințelor audio și video. Puteți utiliza instrumentul pentru a atribui elemente de acțiune și urmăriri, pentru a menține reuniunile simplificate și pentru a preveni suprapunerea conversațiilor folosind cozile de difuzoare.

Unul dintre avantajele semnificative ale utilizării întâlnirilor Lucid este că vă permite să definiți agenda de întâlnire chiar până la cele mai mici detalii. Gazda de întâlnire poate chiar să stabilească roluri de întâlnire specifice pentru participanți pentru a asigura eficientizarea ușoară a procesului.

caracteristici:

[ În același timp, UI este extrem de ușor de utilizat, ceea ce este, fără îndoială, un bonus.

Întâlnirea cu caracteristici, Lucid oferă următoarele facilități pentru gestionarea eficientă a întâlnirii:

• luarea și partajarea notelor în timp real
• Abilitatea de a înregistra întâlniri în mai multe formate
• Înregistrări căutabile pentru întâlnirile anterioare
• Agenda și șabloanele de întâlnire
• Construit în software de partajare a ecranului și cronometre de întâlnire
• Înregistrare de apeluri și software de transcriere audio
• Instrumente de pregătire pre și post-servire
• Managementul participanților și atribuirea rolului
• Invitație, minute și management de vot
• Automatizarea procesului -verbal de întâlnire
• Rapoarte post-servire
• Caracteristici de conferință și documentare online
• Partajarea ușoară a ecranului

prețuri:

Planurile de prețuri ale întâlnirilor lucide sunt distribuite pe trei niveluri, pe baza dimensiunii organizației care are nevoie de catering. Toate prețurile sunt disponibile lunar și sunt plătite anual, pe baza numărului de gazde pentru care aveți nevoie.

Iată o despărțire rapidă a planurilor de prețuri de prețuri lucide:

• echipele planifică 12,50 USD/gazdă/lună
• Plan de afaceri pentru 249 USD/lună
• Planul de întreprindere la tarife personalizate

În cazul în care aveți mai multe întrebări, puteți programa un apel privat cu echipa de servicii pentru clienți.

< /a> 3. cisco Webex .

Cel mai bun pentru întreprinderile mai mari

WebEx este un software de gestionare Sistem dedicat să ajute întreprinderile mai mari să găzduiască întâlniri eficiente. Folosind instrumentul, afacerea dvs. poate găzdui întâlniri video de înaltă calitate, fără niciun plafon pentru numărul de participanți.

Cel mai bun aspect al utilizării WebEx este că nu veți obține probleme video, audio sau conexiune, spre deosebire de alte soluții de gestionare a întâlnirilor. Și chiar dacă este destul de greu în ceea ce privește designul și UI, funcționează ca unul dintre cele mai ușoare instrumente de gestionare a întâlnirilor.

Când utilizați WebEx, puteți programa cu ușurință întâlniri și le puteți găzdui într -un mediu ocupat. Vă permite să trimiteți invitații la întâlnire prin e -mail și puteți salva, de asemenea, informațiile de contact pentru utilizarea viitoare.

caracteristici:

WebEx vă permite să programați întâlniri cu două opțiuni de planificare: Scheduler rapid și Scheduler Advanced. După cum sugerează numele, Scheduler Quick este pentru planificarea unei întâlniri rapide, în timp ce planificatorul avansat este cel mai potrivit pentru întâlniri recurente.

Iată o listă a celorlalte caracteristici esențiale pe care le puteți folosi atunci când utilizați WebEx:

• Camere de comunicare privată
• Video, precum și înregistrarea audio
• Redarea și partajarea ecranului
• Trimiteți invitații la întâlnire prin e -mail, SMS și telefon
• Partajarea și editarea ușoară a fișierelor
• Capacitatea de a schimba dispozitivele în întâlnire
• Integrare cu instrumente de management de proiect
• UI ușor de utilizat și detaliat
• Instrumente de colaborare personalizabile
• Partajarea globală a ecranului
• Utilizabilitate încrucișată pe PC, Mac, IOS și Android
• Integrări pe desktop cu software precum MS Outlook
• ușor scalabil pentru toate dimensiunile întreprinderilor

prețuri:

< IMG Decoding = "async" width = "747" înălțime = "321" src = "date: imagine/svg+xml,%3csvg%20xmlns%3d%22http%3a%2f%2fwww.w3.org%2f2000%2fsvg% 22%20ViewBox%3d%220%200%20747%20321%22%3E%3C%2FSVG%3E "ALT =" Pagina de prețuri WebEx "Class =" WP-Image-200223 Lazyload "Srcset =" Date: Image/SVG+ XML,%3CSVG%20XMLNS%3D%22HTTP%3A%2F%2FWWW.W3.org%2F2000%2FSVG%22%20ViewBox%3D%220%200%20747%20321%22%3E%3C%2FSVG%3E 747W " dimensiuni = "(max-width: 747px) 100vw, 747px" data-srcset = "https://www.adamenfroy.com/wp-content/uploads/webex-pricing-page.jpeg 747w, https: // www. Adamenfroy.com/wp-content/uploads/webex-pr ICING-PAGE-300X129.JPEG 300W "Data-Src =" https://www.adamenfroy.com/wp-content/uploads/webex-pricing-page.jpeg ">

WebEx oferă patru planuri de prețuri în funcție de dimensiunea organizației care trebuie să utilizeze instrumentul. Toate planurile pot fi facturate lunar și anual, deși recomand ciclul anual de facturare, astfel încât să puteți economisi 10% din taxe.

Iată o despărțire rapidă a planurilor de prețuri pe care WebEx le oferă:

• Plan gratuit la 0 $/gazdă/lună
• plan de pornire la 13,50 USD/gazdă/lună
• Plan de afaceri la 26,95 USD/gazdă/lună
• Planul de întreprindere la tarife personalizate

4. Boardble.

cel mai bun pentru ședințele de bord

Dacă sunteți o afacere condusă de misiune în căutarea unui Platforma de întâlnire a consiliului de administrație < /A> și instrument de gestionare a sarcinilor la tarife accesibile, apoi bord este soluția de care ai nevoie. Acesta este un instrument care se concentrează pe îmbunătățirea managementului întâlnirilor și asigurarea rezultatelor concentrate.

cu bord, puteți alege să organizați întâlniri virtuale, să atribuiți sarcini participanților la întâlnire și să gestionați același lucru, toate dintr -o singură interfață. De asemenea, puteți împărtăși toate agendele relevante pentru ședință.

Unul aspect esențial în care consiliul de administrație se află în afară de alte soluții de gestionare a întâlnirilor este că vă ajută să organizați întâlniri productive și să simplifice fluxurile de lucru între ele. Aceasta este o caracteristică care permite colaborarea în echipă fără probleme.

caracteristici:

înțelept, bord, este un instrument relativ simplu, care este ușor de utilizat, dar bogat în caracteristici. Este ușor de configurat și de început să folosești, ca să nu mai vorbim de extrem de accesibil. Serviciul vine, de asemenea, cu o echipă excelentă de asistență pentru clienți, gata să vă ajute pe ceas.

Dacă sunteți interesat de caracteristicile bordului, aruncați o privire mai jos:

• Constructor de agendă dedicat
• Programe automate de întâlnire
• Caracteristica de colaborare a bordului în centrul atenției
• Centrul de documente pentru gestionarea ușoară și perfectă a documentelor
• Signaturi mai rapide pentru legalizarea documentelor
• Manager de sarcini pentru o responsabilitate și productivitate îmbunătățită
• Caracteristici avansate de raportare
• Urmărirea obiectivelor și măsurarea
• Sondaj virtual și voturi

prețuri:

Boardble are o politică transparentă de prețuri care facilitează selectarea planului de care aveți nevoie. Planurile sunt împărțite pe patru niveluri pe baza numărului de utilizatori pe care trebuie să -l includeți. Facturarea se face lunar, precum și anual, deși acesta din urmă vă oferă o reducere de 10%.

Iată o despărțire rapidă a planurilor de prețuri ale consiliului de administrație:

• Planul de bază începând de la 79 USD/lună
• Planul esențial începând de la 149 USD/lună
• Plan profesional începând de la 249 USD/lună
• Planul de întreprindere la tarife personalizate

< /a> 5. Echipe Microsoft.

Cel mai bun pentru echipele distribuite la nivel mondial

echipe Microsoft este una dintre cele mai noi participanți pe frontul instrumentului de gestionare a întâlnirilor, dar a făcut rapid un nume în doar câțiva ani de la lansare. Și pentru că este un instrument gratuit, nu este nevoie să vă gândiți de două ori la utilizarea acestuia.

Avantajul utilizării echipelor este că ajută la aducerea și menținerea tuturor membrilor echipei dvs. pe aceeași pagină. Cu întâlniri la nivel de întreprindere care permit până la 10.000 de participanți, sunt sigur că veți putea să vă acomodați toți membrii echipei dvs. și apoi unii.

Instrumentul vă permite să efectuați întâlniri prin spații de lucru partajate, conferințe video/audio gazdă și chiar configurați webinarii. De asemenea, aveți capacitatea de a utiliza funcții precum luarea de note, partajarea ecranului și chiar atașamente de redirecționare.

caracteristici:

Gama largă de caracteristici de conferință audio/video pe care Microsoft Echipes le oferă ajută la realizarea întâlnirilor echipei fără probleme. Acesta permite tuturor participanților la întâlnire să participe la procesul de luare a deciziilor, asigurând transparența completă în sala de ședințe.

Dacă vă gândiți să utilizați echipele Microsoft, atunci aruncați o privire la setul său de caracteristici:

• Caracteristici audio/video de înaltă calitate
• Capabilități de partajare a ecranului și de luare a notelor
• Funcția de chat în echipă pentru comunicare fără probleme
• Abilitatea de a transmite atașamente de fișiere și de feedback de gunoi
• Conferința audio prin telefon
• Săli de ședințe dedicate pentru întâlniri granulare, segmentate
• Caracteristici de conferință web live pentru un număr mare de participanți
• Integrare ușoară cu aplicații și extensii terțe
• Potrivit pentru întâlniri mici, precum și la scară largă
• Mesaje nelimitate și căutare
• cantitate practic nelimitată de stocare în cloud
• design rapid și simplu

prețuri:

Software -ul Microsoft Teams este disponibil gratuit, de bază. Cu toate acestea, dacă sunteți o afacere mai mare care are nevoie de capacități avansate care implică dimensiuni masive ale echipei, puteți opta pentru unul dintre planurile Microsoft 365 plătite, cu care echipele vin încorporate.

Iată o despărțire simplă și ușoară a planurilor de prețuri ale echipelor Microsoft:

• Microsoft Teams Plan gratuit (fără angajament)
• Microsoft 365 Plan de bază pentru afaceri la 5 USD/utilizator/lună (angajament anual)
• Planul standard de afaceri Microsoft 365 la 12,50 USD/utilizator/lună (angajament anual)

Ambele planuri plătite vin cu o perioadă de încercare gratuită de o lună.

6. Skype.

cel mai bun pentru managementul gratuit de întâlniri

up Următorul este skype , un alt instrument de gestionare a ședinței de echipă de la Microsoft. Întreprinderile cu o forță de muncă distribuită la nivel mondial preferă în continuare Skype ca cel mai bun și mai accesibil instrument pentru comunicarea la distanță și managementul întâlnirilor.

Una dintre caracteristicile esențiale ale acestui instrument este capacitatea de bord de a vizualiza ideile eficient. De asemenea, puteți partaja ecrane, crea fluxuri de lucru simplificate și asigurați colaborarea în timp real, eliminând astfel silozurile de informații.

Skype vine, de asemenea, cu o caracteristică de prezentare cu adnotare și evidențierea încorporată. Toate acestea vă permit să aveți un impact cu prezentarea dvs. și să vă asigurați că părțile interesate rămân pe aceeași pagină.

caracteristici:

La fel ca echipele Microsoft, Skype poate găzdui mai mulți participanți prin caracteristica sa de difuzare. De asemenea, acceptă mesaje instantanee, feedback în timp și multe altele.

Iată o imagine de ansamblu rapidă a caracteristicilor cu care Skype vă poate ajuta:

• Partajarea ecranului pentru o mai bună colaborare
• Funcție de bord pentru ideea și editare în timp real
• Cropping automat și urmărire facială pentru vizualizare îmbunătățită
• Abilitatea de a încărca prezentări PowerPoint și de a adnota același lucru
• Întâlnirea rapidă invită prin adresele URL personalizate
• Partajarea mesageriei instantanee și a feedback -ului
• Conferințe video cu prezența în masă
• sondaje, sesiuni Q/A și sondaje
• Integrare cu aplicațiile Office 365
• Funcția de înregistrare a întâlnirii
• Sincronizare ușoară cu mai multe dispozitive
• Aplicație mobilă pentru Android/iOS

prețuri:

Skype este disponibil gratuit pe mai multe platforme, cum ar fi tablete, telefoane mobile și desktop -uri.

7. Fuze.

Cel mai bun pentru managementul întâlnirilor bazat pe cloud

fuze este un instrument de gestionare Acest lucru este potrivit pentru orice mediu de afaceri și dimensiunea afacerii. Este un sistem software rapid, ușor și simplu de gestionare a întâlnirilor, ideal pentru orice comunicare de afaceri: audio, video sau chat -uri.

Puteți utiliza, de asemenea, Fuze pentru găzduirea de webinarii, partajarea ecranelor și diseminarea conținutului. Instrumentul este extrem de personalizabil, ceea ce înseamnă că îl puteți modifica și adapta în funcție de nevoile afacerii dvs.

Un alt aspect semnificativ despre Fuze este faptul că dezvoltatorii sunt concentrați pe atenția la detalii. Cu o paletă de culori neutră și un design simplu, sunteți sigur că vă place să lucrați în mediu. În același timp, primiți și securitate la nivel de întreprindere.

caracteristici:

Deoarece Fuze este complet bazat pe cloud, îl puteți utiliza din orice dispozitiv și locație dorită. Acest lucru oferă angajaților dvs. o flexibilitate suplimentară pentru comunicarea în echipe și în cadrul echipelor.

Iată o listă a caracteristicilor cu care se laudă Fuze cu:

• Potrivit pentru toate dimensiunile și tipurile de afaceri
• Caracteristici de securitate superioare
• Interfață curată și ușor de utilizat
• funcționează cu majoritatea dispozitivelor
• ușor integrabil cu cele mai populare browsere
• HD video și calitate audio
• Nu există limite la dimensiunea fișierelor care pot fi partajate
• Disponibil pe desktop și pe mobil ambele

prețuri:

Pe baza nevoilor dvs., Fuze are mai multe planuri pe care le puteți combina pentru a obține mixul potrivit pentru orice afacere. Împreună cu planurile de bază, puteți include, de asemenea, mai multe suplimente pentru îmbunătățirea capacității de întâlnire a echipei.

aruncați o privire la planurile de prețuri ale lui Fuze și selectați -l pe cel de care aveți nevoie:

• FUZE Ședințe la 15 USD/utilizator/lună
• Fuze apelând la 25 USD/utilizator/lună
• Fuze Pro la 35 USD/utilizator/lună
• Fuze International la 45 USD/utilizator/lună
• Fuze Unlimited Global la 65 USD/utilizator/lună

Înfășurați.

Fără software -ul de gestionare a întâlnirii potrivite, care lucrează de la distanță cu o forță de muncă globală poate fi dificilă. Aceste instrumente vă ajută să beneficiați la maxim de timpul de întâlnire și să vă asigurați că toate articolele de pe ordinea de zi sunt îngrijite.

Dacă sunteți în căutarea unui software adecvat de gestionare a întâlnirilor, atunci luați o alegere dintre alegerile mele de mai jos:

• zoom: cel mai bun pentru gestionarea întâlnirilor video
• întâlniri lucide: cel mai bun pentru managementul întâlnirilor bogat în caracteristici
• Cisco WebEx: Cel mai bun pentru întreprinderile mai mari
• bord: cel mai bun pentru ședințele de bord
• echipe Microsoft: Cel mai bun pentru echipele distribuite la nivel global
• skype: cel mai bun pentru gestionarea gratuită a întâlnirilor
• Fuze: Cel mai bun pentru gestionarea întâlnirilor bazate pe cloud

Sunt sigur că veți putea găsi o alegere adecvată dintre opțiunile de mai sus.

Dacă sunteți în căutarea altor instrumente care să vă ajute cu întâlnirile dvs. sau să gestionați echipa dvs., consultați aceste postări rotunjite:

• Vedeți cum ringcentral și zoom Stivuți unul împotriva celuilalt. < /li>
• Aruncați o privire interioară asupra modului în care Zoom compară cu Gotomeeting, Webinarjam și multe altele.
• Aveți nevoie de ajutor pentru programarea întâlnirilor dvs.? Uitați-vă la lista mea de verificare pentru cel mai bun instrumente de planificare pe piață.