Cum să vă amintiți un e -mail în Outlook și Gmail (2023 Ghid)

cum să reamintim un e-mail în Outlook

Înainte de a ajunge la pașii efectivi, vreau să subliniez că aceste tehnici pentru reamintirea unui e -mail Outlook nu funcționează în versiunea web.

funcționează numai dacă utilizați aplicația Outlook Desktop.

În plus, atât tu, cât și destinatarul trebuie să folosească același cont de e -mail al companiei.

Cu alte cuvinte, nu puteți reaminti un e -mail un mesaj trimis din contul dvs. de lucru către cineva din afara organizației dvs. .

Prin urmare, cele două reguli sunt că acest lucru funcționează doar pe un client desktop, iar dvs. și destinatarul trebuie să utilizați un cont de e -mail Microsoft Exchange sau un cont Microsoft 365 în aceeași companie.

Iată pașii de urmat.

Pasul 1: Accesați folderul de articole trimise și căutați e-mailul < /H3>

Dacă l -ați trimis recent, uitați -vă la partea de sus a listei.

Dacă nu o găsiți, utilizați bara de căutare .

Pasul 2: Faceți clic pe butonul de mesaje din bara de instrumente din partea de sus

îl va extinde.

Aruncați acum o privire asupra secțiunii de mișcare și veți vedea o scrisoare și un simbol al plicului .

Acest lucru deschide opțiuni suplimentare, așa că faceți clic pe el.

Pasul 3: Ar trebui să apară alegeri suplimentare

acolo, selectați opțiunea reamintiți acest mesaj .

Pasul 4: Ar trebui să apară o fereastră de notificare

veți avea apoi două opțiuni enumerate :

• Ștergeți copii necitite și înlocuiți -vă cu un mesaj nou sau
• Ștergeți copii necitite ale acestui mesaj.

< IMG Decoding = "async" width = "750" înălțime = "471" src = "date: imagine/svg+xml,%3csvg%20xmlns%3d%22http%3a%2f%2fwww.w3.org%2f2000%2fsvg% 22%20ViewBox%3d%220%200%20750%20471%22%3E%3C%2FSVG%3E "ALT =" Two Opțiuni de reamintire "Class =" WP-Image-207231 Lazyload "Srcset =" Date: Image/SVG++ XML,%3CSVG%20XMLNS%3D%22HTTP%3A%2F%2FWWW.W3.org%2F2000%2FSVG%22%20ViewBox%3D%220%200%20750%20471%22%3E%3C%2FSVG%3E 750W " dimensiuni = "(max-width: 750px) 100vw, 750px" data-srcset = "https://www.adamenfroy.com/wp-content/uploads/two-recall-options.jpeg 750w, https: // www. Adamenfroy.com/wp-content/uploads/two-reca ll-Options-300x188.jpeg 300w "data-src =" https://www.adamenfroy.com/wp-content/uploads/two-recall-options.jpeg ">

Pasul 5: Dacă doriți să înlocuiți mesajul, Outlook afișează o fereastră nouă, astfel încât să puteți Scrieți e -mailul de înlocuire.

cel vechi va fi încă afișat pentru a vă ajuta să scrieți noul.

este apoi șters automat atunci când trimiteți înlocuirea.

În cele din urmă, apăsați butonul de trimitere când ați terminat de scriere noul e -mail.

reamintind un e-mail trimis pe un mobil

Puteți, de asemenea, să vă amintiți un e -mail pe care l -ați trimis de pe dispozitivul dvs. mobil în aplicația Outlook.

Procesul este puțin diferit, dar este super simplu și merge după cum urmează:

• Faceți clic pe mesajul pe care doriți să îl amintiți pentru a -l deschide.
• Accesați fila mesaj.
• Faceți clic pe meniul derulant intitulat acțiuni.
• Alegeți Reamintiți acest mesaj.

cum să reamintim un mesaj în gmail

Din păcate, procesul de rechemare și opțiunile disponibile sunt mult mai limitate atunci când vine vorba de Gmail.

Singurul lucru pe care îl puteți face este setați o întârziere în ceea ce privește timpul necesar pentru a trimite e -mailul.

În acest fel, e -mailul va rămâne în căsuța de ieșire pentru o perioadă de timp stabilită și veți avea câteva momente suplimentare pentru a -l verifica înainte de a ieși.

Modul în care funcționează este că, de îndată ce apăsați Trimiteți, veți primi o notificare pop -up în colțul din stânga jos al ecranului, împreună cu un buton ando .

Pentru a pune în funcțiune acest proces, urmați pașii de mai jos:

• Asigurați -vă că vă aflați în căsuța de e -mail Gmail prin intermediul browserului dvs. web
• Faceți clic pe profilul dvs. de utilizator în colțul din dreapta sus
• Alegeți Faceți clic pe Setări
• Faceți clic pe Vezi toate setările.
• Accesați „Anulați trimiterea”
• Alegeți Trimiteți perioada de anulare de 5, 10, 20 sau 30 de secunde.

Aceasta înseamnă că veți avea până la 30 de secunde pentru a „dezvălui” un e -mail după ce ați apăsat inițial Trimiterea.

Dacă nu faceți clic pe butonul de anulare în acel interval de timp, gmail va trimite e -mailul ca de obicei .

Deși nu este într -adevăr o modalitate de a reaminti un mesaj (deoarece este o întârziere înainte de trimiterea unui e -mail), vă poate oferi câteva momente suplimentare pentru a verifica un e -mail înainte de a fi trimis cu adevărat.

Când ar trebui să utilizați funcția de mesaj de rechemare?

Iată câteva situații în care poate doriți să luați în considerare utilizarea funcției de rechemare pe un mesaj de e -mail.

Ați trimis o persoană greșită

O încercare de rechemare este excelentă atunci când trimiteți un mesaj accidental persoanei greșite .

să zicem că aveți doi John Smiths în agenda dvs. de adrese și ați menit să trimiteți un mesaj către unul, dar ați sfârșit prin a -l trimite pe celălalt.

Ați inclus informații sensibile sau confidențiale în mesajul pe care nu ar trebui să îl aveți

O încercare de rechemare este justificată dacă mesajul original conținea informații confidențiale sau sensibile pe care nu ar fi trebuit să le împărtășească.

Ați avut pe cineva pe cineva pe mesajul pe care nu l-ați însemnat să

Uneori s -ar putea cc pe cineva pe un mesaj pe care nu ar trebui să -l vadă cu adevărat.

Dacă se întâmplă acest lucru, puteți încerca să vă amintiți mesajul.

Conținutul mesajului a fost ofensator sau inadecvat

Dacă mesajul care se află în așteptare în căsuța poștală a destinatarului este ofensator sau inadecvat , veți dori să încercați să îl amintiți cât mai curând posibil.

Având posibilitatea de a reaminti sau de a reveni acest tip de e -mail vă poate economisi multă jenă sau chiar vă poate scoate dintr -o situație lipicioasă la locul de muncă.

Ați făcut o dactilografie în mesajul care schimbă sensul a ceea ce spuneți

Când compuneți rapid un e -mail, capetele se întâmplă să se întâmple.

Dacă dactilografia schimbă complet sensul din ceea ce spuneți, poate doriți să încercați să reamintiți mesajul.

Ați uitat să includeți un atașament care trebuia să fie inclus cu mesajul

se întâmplă cu cei mai buni dintre noi.

scrierea „Vezi atașat în e -mailul tău” fără a atașa de fapt nimic este un mod sigur de a intra pe partea greșită a cuiva.

Dacă vă aflați în această situație, amintirea mesajului este probabil cel mai bun pariu.

E-mailul trimis a ieșit înainte de a fi terminat și trebuie să faceți modificări la acesta < /Strong>

Nu este necunoscut de la Faceți clic pe butonul de trimitere înainte ca un e -mail să fie gata să fie trimis.

Dacă se întâmplă acest lucru și trebuie să schimbați mesajul, puteți încerca să îl amintiți.

< /a> Alternative care trebuie luate în considerare

Chiar dacă destinatarul nu poate vizualiza e -mailul pe care l -ați trimis corect, este posibil să fie în continuare conștienți că ați trimis un e -mail ofensiv sau irelevant.

Cu alte cuvinte, opțiunea de rechemare nu este întotdeauna un pariu sigur.

Acestea fiind spuse, există diverse lucruri pe care le puteți face pentru a încerca să atenuați situația.

Scrieți un e-mail apologetic

În timp ce acest lucru nu va aminti e -mailul, este totuși o alternativă excelentă pentru a încerca să netezească lucrurile.

Aici puteți un nou e -mail scuzându -vă pentru greșeala și sperați pentru cei mai buni.

Asigurați -vă că vă citiți cu atenție e -mailul înainte de a -l trimite, astfel încât să nu înrăutățiți lucrurile.

Adăugați o întârziere la e-mailurile dvs.

Aceasta este o modalitate excelentă de a preveni dactilografiile și alunecarea jenantă.

Această opțiune vă va permite să să vă programați e -mailul pentru a fi trimis ulterior.

în acest fel, puteți arunca o altă privire înainte de a ieși.

Pentru a face acest lucru în Outlook, urmați pașii de mai jos:

• Pasul 1: Selectați fișierul din colțul din stânga sus al ferestrei Outlook.
• Pasul 2: Faceți clic pe gestionarea regulilor & amp; Alerte.
• Pasul 3: Va apărea o fereastră cu mai multe setări – alegeți noua opțiune de regulă aici.
• Pasul 4: Alegeți opțiunea, „Faceți clic pe Aplicați regula pe mesajele pe care le trimit”
• Pasul 5: Faceți clic pe următorul de două ori pentru a merge la pasul următor.
• Pasul 6: Veți fi dus pe un ecran de confirmare – selectați Da pentru a vă confirma alegerile.
• Pasul 7: Ar trebui să vedeți un element de meniu numit „Amânare livrare cu mai multe minute” și bifați caseta de lângă ea pentru a o activa.
• Pasul 8: Setați perioada de timp înainte de livrarea e -mailului.
• Pasul 9: parcurgeți următorii câțiva pași lovind în continuare după cum este necesar și apoi faceți clic pe finisare.

Acest proces va adăuga o întârziere la toate e -mailurile pe care le trimiteți din acel moment înainte.

factori necesari pentru ca o rechemare să funcționeze

o rechemare reușește să înlocuiască e -mailul original cu unul nou (sau să -l ștergeți direct) dacă sunt îndeplinite câteva condiții.

destinatarul folosește Microsoft Outlook și are un cont Microsoft Exchange Server

Aceasta este cea mai esențială condiție.

o rechemare funcționează numai dacă atât expeditorul, cât și destinatarul utilizați Microsoft Outlook cu un cont Microsoft Exchange în cadrul aceleiași organizații.

Dacă destinatarul folosește un alt client de e -mail, cum ar fi Gmail, Yahoo Mail sau Apple Mail, o rechemare nu va funcționa.

destinatarul nu a citit încă e-mailul

acesta este destul de auto-explicativ.

Funcția de rechemare funcționează doar dacă e -mailul nu a fost deschis încă .

odată ce a fost deschis, nu există nicio modalitate de a -l lua înapoi.

e-mailul dvs. nu a aterizat într-un inbox public

Un alt lucru de care trebuie să țineți cont este că rechemarea nu funcționează dacă un e -mail a aterizat deja într -un folder public.

Aceasta include un folder pe care mulți oameni îl pot accesa și citi, cum ar fi o adresă de e-mail la nivelul întregii companii sau un ListServ .

E-mailul dvs. nu a fost redirecționat automat către un folder care nu este inbox-ul destinatarului

În sfârșit, o rechemare nu va funcționa dacă e -mailul dvs. a fost redirecționat automat către un folder care nu este căsuța de e -mail.

Aceasta include filtre și reguli destinatarul poate să fi configurat în clientul lor de e -mail.

De exemplu, dacă cineva are o regulă care trimite toate e -mailurile de la un anumit expeditor într -un folder specific, expeditorul nu poate reaminti aceste e -mailuri.

înfășurați.

În timp ce aveți o „opțiune de anulare” pe e -mail este bună, eșecurile de reamintire nu sunt neobișnuite .

Dacă ați trimis un e-mail și nu poate fi reamintit din niciunul dintre motivele pentru care am enumerat mai sus, cel mai bun lucru pe care îl puteți face este să trimiteți un mesaj de urmărire scuzându-vă pentru greșeală.

lectură ulterioară pe adamenfroy.com : Dacă sunteți interesat să aflați mai multe despre e -mailuri și cum puteți utiliza software -ul potrivit pentru a obține mai multe oportunități, clienți și vânzări, aici sunt Cel mai bun software de marketing prin e-mail Puteți utiliza chiar acum.

În plus, puteți consulta și aceste Cel mai bun software de e-mail la rece Pentru a afla mai multe despre cel mai bun software pe care îl puteți utiliza atunci când faceți o informare rece și luați legătura cu potențialii clienți.