Cum să programați o întâlnire cu zoom (Ghid 2023)
Zoom este un popular software de conferință video care face ușor să fie ușor Conectați -vă cu alții pentru întâlniri virtuale, webinarii, etc.
În timp ce Zoom nu este singurul instrument de conferință video de pe piață, și diverse alternative există pentru a se potrivi cu nevoi diferite, a devenit din ce în ce mai popular datorită interfeței și caracteristicilor sale ușor de utilizat .
Indiferent dacă programați o întâlnire în scopuri de muncă, școală sau personală, procesul este relativ simplu.
În acest articol, vă voi parcurge cum să programați o întâlnire cu zoom în doar câțiva pași.
Să intrăm corect în ea.
& nbsp;
< /div>
Programarea unei întâlniri zoom
pentru a programa un zoom.us Întâlnire, Luați în considerare diferitele moduri și interfețe pe care le puteți utiliza pentru a vă planifica sesiunea.
cele mai frecvente sunt utilizarea aplicației Zoom Desktop sau a portalului web.
folosind clientul desktop Zoom (Windows/Mac)
aceștia sunt pașii de urmat dacă doriți să utilizați clientul desktop pentru a programa o întâlnire:
- Accesați contul dvs. zoom pe clientul desktop.
- Alegeți pictograma Programul .
- Alegeți setările de întâlnire, inclusiv data și timpul , securitate , video , audio , Opțiuni avansate , etc.
- În cele din urmă, faceți clic pe Salvați pentru a finaliza procesul.
Puteți seta, de asemenea, o întâlnire recurentă recurentă din meniu, dacă asta aveți nevoie.
Folosind clientul Zoom pe web
Un alt mod de a programa o întâlnire este prin intermediul clientului web.
nu este necesar să instalați clientul Zoom Desktop pe sistemul dvs., deoarece puteți utiliza browserul dvs. web pentru a configura întâlnirea.
Pentru a configura o întâlnire programată folosind clientul web, urmați următorii pași:
- Conectați -vă la Web Portal
- Faceți clic pe Programați o întâlnire
- Alegeți opțiunile de întâlnire necesare
- În cele din urmă, faceți clic pe Salvați pentru a finaliza procesul
Alte modalități de a programa o întâlnire
Vestea excelentă despre Zoom este că se integrează atât cu Android, cât și cu iOS la programarea unei întâlniri.
Puteți utiliza aplicațiile mobile respective pentru a programa o nouă întâlnire și a invita participanții fără prea multe probleme.
se integrează, de asemenea, cu multe aplicații populare, cum ar fi Google Calendar, Apple Icalendar și Microsoft Outlook.
Aceasta înseamnă că puteți programa cu ușurință o întâlnire din aceste aplicații, fără a fi nevoie să deschideți aplicația Zoom separat.
În plus, există și plugin -uri disponibile pentru unele dintre aceste aplicații care fac planificarea și mai accesibilă.
Programarea de la suplimentul Outlook
Puteți instala Outlook add-in pentru a programa o întâlnire direct din această aplicație de e-mail.
Asigurați -vă doar că acordați permisiunile corecte pentru a putea programa o întâlnire de la Outlook în sine.
Pentru a instala suplimentul Outlook, aceștia sunt pașii de urmat:
- Accesați Office 365 Admin Admin de Office Portal
- Faceți clic pe Setări și apoi alegeți aplicații integrate .
- hit Obțineți aplicații
- În bara de căutare, căutați zoom pentru perspective și apoi faceți clic pe obțineți -l acum
- sunt de acord cu termeni și condiții și apoi faceți clic pe Continuare
- Faceți clic pe Next
- Definiți cum doriți suplimentul utilizat în organizația dvs.
- Faceți clic pe Next și apoi selectați cine sunt accesul la supliment la supliment
- hit salvați și apoi închide.
< IMG Decoding = "async" width = "750" înălțime = "525" src = "date: imagine/svg+xml,%3csvg%20xmlns%3d%22http%3a%2f%2fwww.w3.org%2f2000%2fsvg% 22%20ViewBox%3d%220%200%20750%20525%22%3E%3C%2FSVG%3E "ALT =" ZOOM ORLOLOK ADDIN "Class =" WP-Image-207305 Lazyload "Srcset =" Date: Image/SVG+ XML,%3CSVG%20XMLNS%3D%22HTTP%3A%2F%2FWWW.W3.org%2F2000%2FSVG%22%20ViewBox%3D%220%200%20750%20525%22%3E%3C%2FSVG%3E 750W " dimensiuni = "(max-width: 750px) 100vw, 750px" data-srcset = "https://www.adamenfroy.com/wp-content/uploads/zoom-outlook-addin.jpeg 750w, https: // www. Adamenfroy.com/wp-content/uploads/Zoom-out look-addin-300x210.jpeg 300w "data-src =" https://www.adamenfroy.com/wp-content/uploads/Zoom-outlook-addin.jpeg ">
După ce programați întâlnirea cu zoom, va fi adăugat la Calendarul dvs. Outlook , astfel încât să îl puteți împărtăși cu alții și să vă amintiți când se va întâmpla întâlnirea.
Programarea de la Chrome Google Calendar Extension
Puteți adăuga programatorul Zoom direct la browserul dvs. folosind Chrome Web Store .
Puteți utiliza extensia pentru a programa o întâlnire în zoom fără a părăsi Google Chrome.
După ce vă conectați la Zoom, veți putea programa o întâlnire și stabiliți opțiunile dorite.
diverse opțiuni pe care le puteți seta la programare
am atins anterior câteva opțiuni pe care le puteți seta atunci când programați o întâlnire, dar sunt destul de multe din care să alegeți atunci când programați o întâlnire cu zoom.
Acestea sunt câteva dintre opțiunile pe care le aveți disponibile.
subiect
Acest lucru este destul de auto-explicativ, dar merită menționat că subiectul întâlnirea ar trebui să fie titlul despre ceea ce veți vorbi despre.
Este o idee bună să faceți subiectul scurt și, astfel încât oamenii să știe despre ce va fi întâlnirea înainte de a se alătura.
Când
Aici setați data și ora a ședinței.
Puteți alege, de asemenea, dacă este o întâlnire o singură dată sau recurentă .
durata
Acesta este cât va dura întâlnirea.
La programarea ședințelor, puteți alege dintr-o listă de durate de durată presetate setate în intervale 15 minute .
fus orar
Acesta este fusul orar în care software -ul va stabili timpul de întâlnire.
În mod implicit, va folosi zona orar a persoanei care planifică întâlnirea , dar o puteți schimba într -un alt fus orar.
Acest lucru este important de luat în considerare dacă aveți oameni care se alătură din diferite zone orare.
recurență recurentă
Dacă doriți să programați o întâlnire recurentă, puteți selecta cât de des va apărea .
puteți alege dintre intervale zilnice, săptămânale sau lunare.
înregistrare
Dacă doriți să solicitați înregistrare pentru întâlnirea dvs., puteți activa această opțiune aici.
Acest lucru vă va permite să colectați informații despre întâlnire de la persoanele care se înregistrează la întâlnire, cum ar fi numele și adresa de e -mail.
Program pentru
Aici selectați pentru cine este întâlnirea.
Puteți alege dintr -o listă de persoane sau grupuri pe care le -ați creat anterior.
ID de întâlnire
Acesta este identificatorul unic pentru întâlnirea dvs.
În mod implicit, va fi generat automat , dar puteți alege să vă setați ID -ul personalizat, dacă este necesar.
securitate
Aici puteți seta opțiuni de securitate pentru întâlnirea dvs.
Puteți solicita o parolă de întâlnire pentru a vă alătura ședinței sau pentru a activa săli de așteptare pentru a ecraniza participanții înainte de a intra.
video
Aici, puteți alege dacă zoom va activa video pentru întâlnirea .
Puteți alege să îl porniți sau să îl dezactivați sau să le permiteți participanților să -l pornească sau să se oprească în timpul ședinței.
audio
Aici puteți alege dacă zoom va activa computerul audio pentru întâlnire.
Majoritatea întâlnirilor vor avea audio activat în mod implicit, dar îl puteți dezactiva, dacă este necesar.
opțiuni avansate de întâlnire
Aici puteți activați sau dezactiva alte diferite opțiuni de întâlnire prin bifarea/dezlegarea casetei de selectare din dreapta.
Puteți alege dacă participanții se pot alătura în orice moment, dacă participanții intră în sala de ședințe, dacă ședința este înregistrată automat și dacă utilizatorii specifici ar trebui să fie blocați să acceseze ședința.
< IMG Decoding = "async" width = "750" înălțime = "280" src = "date: imagine/svg+xml,%3csvg%20xmlns%3d%22http%3a%2f%2fwww.w3.org%2f2000%2fsvg% 22%20ViewBox%3d%220%200%20750%20280%22%3E%3C%2FSVG%3E "ALT =" Opțiuni avansate Zoom "Class =" WP-Image-207308 Lazyload "Srcset =" Date: Image/SVG+ XML,%3CSVG%20XMLNS%3D%22HTTP%3A%2F%2FWWW.W3.org%2F2000%2FSVG%22%20ViewBox%3D%220%200%20750%20280%3E%3C%2FSVG%3E 750W " dimensiuni = "(max-width: 750px) 100vw, 750px" data-srcset = "https://www.adamenfroy.com/wp-content/uploads/zoom-advanced-options.jpeg 750w, https: // www. Adamenfroy.com/wp-conten T/Încărcări/Zoom-Advanced-Options-300x112.jpeg 300w "data-src =" https://www.adamenfroy.com/wp-content/uploads/Zoom-advanced-options.jpeg ">
interiorul unei întâlniri zoom
Când vă alăturați unei întâlniri de zoom, veți vedea următoarea interfață:
sala de așteptare
Posibilitatea de a activa o sală de așteptare este disponibilă tuturor utilizatorilor de zoom.
Când un participant face clic pe ID -ul de întâlnire personală și intră în sala de așteptare, gazda le poate admite în întâlnire prin făcând clic pe „Admite”
Gazda are opțiunea de a muta participanții la intrare.
Întâlnirile programate vor admite toți participanții la ora de început a ședinței.
Trimiteți invitația de întâlnire
se poate folosi linkul de invitație pentru a invita participanții la întâlnirea dvs. programată.
butonul partajare va deschide o fereastră nouă cu linkul de întâlnire și codul de întâlnire de întâlnire (dacă este necesar).
Puteți invita și participanții prin e -mail sau prin intermediul platformelor de socializare.
participanți muti
Dacă unul sau mulți participanți perturbă întâlnirea , le puteți muta.
Faceți clic pe butonul „Mute” de lângă numele lor din lista „Participanți”.
ecran de partajare
Atât gazda cât și participanții pot împărtăși ecranele lor.
Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Partajare ecran” din partea de jos a ferestrei zoom.
reuniune record
Dacă doriți să înregistrați întâlnirea, faceți clic pe butonul „Record” în partea de jos a ferestrei.
Acest lucru va începe să înregistreze atât audio cât și video.
Puteți opri înregistrarea făcând clic pe butonul „Stop înregistrare”.
Se poate salva înregistrarea la nivel local pe computer sau chiar în cloud (aceasta este o opțiune pentru abonații plătiți).
chat
se poate folosi funcția de chat pentru a trimite mesaje tuturor participanților sau persoanelor specifice.
Pentru a face acest lucru, participanții pot face clic pe butonul „Chat” din partea de jos a ferestrei.
pleacă la întâlnire
Când sunteți gata să încheiați întâlnirea, faceți clic pe butonul „End” din partea de jos a ferestrei.
vi se va solicita să confirmați că doriți să părăsiți ședința.
Odată ce confirmați, veți fi deconectat de la întâlnire .
< IMG Decoding = "async" width = "750" înălțime = "391" src = "date: imagine/svg+xml,%3csvg%20xmlns%3d%22http%3a%2f%2fwww.w3.org%2f2000%2fsvg% 22%20ViewBox%3d%220%200%20750%20391%22%3E%3C%2FSVG%3E "ALT =" Interfață de utilizator Zoom "Class =" WP-Image-207309 Lazyload "Srcset =" Date: Image/SVG+ XML,%3CSVG%20XMLNS%3D%22HTTP%3A%2F%2FWWW.W3.org%2F2000%2FSVG%22%20ViewBox%3D%220%200%20750%20391%22%3E%3C%2FSVG%3E 750W " dimensiuni = "(max-width: 750px) 100vw, 750px" data-srcset = "https://www.adamenfroy.com/wp-content/uploads/zoom-user-interface.jpeg 750w, https: // www. Adamenfroy.com/wp-content/uploads/zo OM-User-interface-300x156.jpeg 300w "data-src =" https://www.adamenfroy.com/wp-content/uploads/Zoom-user-interface.jpeg ">
înfășurați.
a ști să programezi întâlnirile de zoom este o abilitate valoroasă în lumea de azi.
cu atât de mulți oameni care folosesc software desktop de la distanță și instrumente de acces pentru a lucra de oriunde pe tot globul, conectarea cu alții prin conferința video este mai crucială ca niciodată.
De asemenea, înțelegerea diferitelor setări și opțiuni pentru întâlnirile cu zoom este esențială pentru a vă asigura că întâlnirile dvs. merg fără probleme.
urmând pașii din acest ghid, veți putea programa și găzdui o întâlnire cu zoom ca un profesionist
citire ulterioară pe adamenfroy.com : Când vine vorba de software de conferințe video, există tone de alternative.
Iată cum să alegeți software-ul de conferință video Asta se potrivește nevoilor tale.
În plus, dacă doriți să luați puterea conferinței video la nivelul următor, consultați platforme software webinar Cele mai populare chiar acum.
În cele din urmă, iată câteva articole de comparație care examinează atât Zoom, cât și unii dintre cei mai buni concurenți: